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最新形勢下建企經(jīng)營與商務(wù)管理十大扎心痛點的破解,刻不容緩!
    當(dāng)前的國內(nèi)建筑市場,央國企的新簽合同額、營業(yè)額、施工產(chǎn)值逐年快速增長,PPP、EPC等工程項目占據(jù)了央國企的半壁江山甚至更多。這些現(xiàn)象,表面上凸顯了“基建狂魔”的威風(fēng),一時風(fēng)光無限,背后卻是建筑央國企利潤率降低、負(fù)債累累、信譽受損的不爭事實。造成這一事實的背后原因很多,經(jīng)營商務(wù)管理不善是其重要原因,本人結(jié)合在央企工作的觀察和思考,總結(jié)了以下10個建筑央國企經(jīng)營商務(wù)管控的痛點。

    痛點一:現(xiàn)在的投資項目大多數(shù)采取EPC模式,總承包企業(yè)因為追求業(yè)績、規(guī)模、新簽合同額等,盲目承接EPC總承包工程。工程中標(biāo)后,投資限額雷打不動,業(yè)主參與過多、各種要求層出不窮,設(shè)計不配合、不給力,設(shè)計概算動輒超概,設(shè)計圖紙遲遲不定,改了一版又一版,施工圖預(yù)算難、標(biāo)后預(yù)算更難。所以建筑央企一方面說EPC不正規(guī)、是假EPC,另一方面真心后悔承接了EPC工程總承包。

    痛點二:新簽合同額、產(chǎn)值、營業(yè)收入每年大幅增長,經(jīng)營商務(wù)管控人力資源卻嚴(yán)重不足,經(jīng)營商務(wù)人員增加與業(yè)務(wù)增速嚴(yán)重不匹配。隨著工程承包模式的多元化和央國企的融資優(yōu)勢,總承包企業(yè)接的工程越來越多,可是員工增速遠遠跟不上項目增速。我之前所在的央企某公司2015年時新簽合同額16億、員工400多人,2022年時新簽合同額已經(jīng)超過200億、員工1000余人,7年來合同額增加了10幾倍,人員卻只有2.5倍。造成了管理人員嚴(yán)重不足,其中的經(jīng)營商務(wù)人員更是嚴(yán)重不足。

    痛點三:經(jīng)營管理人員不專業(yè)、年輕沒經(jīng)驗。尤其是大多數(shù)經(jīng)營商務(wù)人員沒有施工生產(chǎn)和施工技術(shù)經(jīng)驗,不了解工藝流程,對清單中的工作描述不清楚。有的經(jīng)營商務(wù)人員是跨專業(yè)人員,比如說以前干路橋施工的現(xiàn)在干房建的經(jīng)營商務(wù),以前是干房建的現(xiàn)在去做鐵路、電力的經(jīng)營商務(wù),這樣一來,很多經(jīng)營商務(wù)人員因為不專業(yè),不知道如何抓經(jīng)營,抓不住經(jīng)營商務(wù)工作重點。

    痛點四:項目部經(jīng)營管控人員“不務(wù)正業(yè)”。當(dāng)前,各大央國企項目部的經(jīng)營商務(wù)人員每天都很忙,但他們并沒有忙在“點”上、沒有“務(wù)正業(yè)”,一是忙于勞務(wù)、材料、專業(yè)分包的招投標(biāo)工作,編寫招標(biāo)文件、制訂招標(biāo)限價、進行投標(biāo)單位資格審查、組織招標(biāo)、組織評標(biāo)、撰寫評標(biāo)報告;二是忙于編寫各類統(tǒng)計報表,營業(yè)額、產(chǎn)值、利潤、應(yīng)收應(yīng)付賬款、人均生產(chǎn)率等等,還有甲方要求的、公司要的、總部要的、行業(yè)管理部門要的等工程各相關(guān)方要求填報的報表;三是忙于編造各種分析、統(tǒng)計資料,經(jīng)濟性分析、盈虧分析、成本分析、同比分析、環(huán)比分析、營業(yè)額統(tǒng)計、產(chǎn)值統(tǒng)計、計量統(tǒng)計等各類統(tǒng)計、分析的報告和PPT。
    這類事務(wù)性工作讓項目經(jīng)營商務(wù)人員忙的焦頭爛額,以至于沒人建模、算量、做預(yù)算,沒人進行標(biāo)后預(yù)算、綜合單價分析、成本測算、合同評審、風(fēng)險評估,更沒人從技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度、措施、管理等各方面實實在在進行成本控制。

    痛點五:進場快、開工慢、竣工結(jié)算拖拖拉拉,導(dǎo)致管理人員成本大增,管理費超支,人均勞動生產(chǎn)率下降。很多工程圖紙不全、手續(xù)不完善就急于開工,一旦總包確定了就催著進場,總包進場后卻由于種種原因遲遲不能開工,少則幾個月、多則一年半載,對于PPP、EPC工程尤其常見。等工程完工后,由于收尾工程和竣工結(jié)算原因,往往在交工后管理人員還要呆在工地一年左右,這樣一來,管理人員成本大增,同時由于時間長、項目管理人員多,人均的勞動生產(chǎn)率也隨之下降。

    痛點六:項目部越來越像固定單位,臨建規(guī)模越來越大,臨建費用嚴(yán)重超標(biāo),F(xiàn)在去了央國企的項目部,相對于2010年之前的項目部臨建完全是“鳥槍換炮”。一是項目部用房越來越多采取裝配式臨建房、走廊外側(cè)一水兒的玻璃幕墻,看起來就像是現(xiàn)代化公司的固定用房,這種裝配式臨建雖說周轉(zhuǎn)次數(shù)多,但大多數(shù)項目部都是新采購,真正周轉(zhuǎn)多次的寥寥無幾。同時臨建的規(guī)模也越來越大,10年前,項目部的臨建真的是臨時用房,面積能小則小、夠用就行,現(xiàn)在的臨建房動輒上千平米,項目經(jīng)理、書記、副職全部是獨立辦公室,各類房間一應(yīng)俱備。單位面積臨建費用高、臨建規(guī)模大,導(dǎo)致項目臨建費用動輒幾百萬,嚴(yán)重超出按取費標(biāo)準(zhǔn)計取的臨建費用。

    痛點七:勞務(wù)管理越來越難,勞務(wù)費用越來越高。現(xiàn)在的勞務(wù)工人、勞務(wù)管理與2002年之前相比簡直是天壤之別,那時候的農(nóng)民工真的是又苦又累、加班加點卻沒有尊嚴(yán),老板拖欠民工工資半年是行規(guī),在工地上管理人員對工人動輒打罵是常見現(xiàn)象,民工們辛苦一年到頭拿不到一分錢的情況是存在的,F(xiàn)在的農(nóng)民工想干就干、不相干撂挑子就走,干一天要一天的錢、干一周要一周的錢。只要在工地干活了,不管干的活質(zhì)量咋樣必須給錢,只要總包方?jīng)]有給錢就鬧“欠薪”,動輒打個牌子“還我血汗錢”,F(xiàn)場勞務(wù)工人因為缺少組織管理和臨時性、不確定性原因,農(nóng)民工的管理越來越難。

    同時,由于勞務(wù)招標(biāo)時普遍采取最低價中標(biāo),選擇的勞務(wù)隊技術(shù)、管理水平低下,導(dǎo)致工地返工、零工大幅增加,包工頭找理由、找機會要簽證、要索賠,實際的勞務(wù)結(jié)算費用遠超勞務(wù)合同價,導(dǎo)致勞務(wù)費在倒掛的同時嚴(yán)重超預(yù)算。


    痛點八:甲指分包越來越細、越來越專,甲指分包成了工程預(yù)虧點,總包成了雞肋,棄之可惜、食之無味。10年前,施工的業(yè)主、甲方多是政府和國有單位,業(yè)主的工程管理人員因為不夠?qū)I(yè)、怕“沾包”,除了壟斷的水電氣暖,基本沒有甲指分包,F(xiàn)在的業(yè)主,從房地產(chǎn)公司到地方城投、企業(yè)內(nèi)的工程部,專業(yè)人員很多,出于成本控制的需要和工程細分管理風(fēng)險小以及其它的不可說原因,甲指分包越來越細、越來越專業(yè),施工總承包說白了就是干個結(jié)構(gòu)工程外帶簡單裝修,卻要承擔(dān)太多的總包工作,1-3%的總包管理費根本就不夠合同約定的總包管理內(nèi)容,甲指分包成了項目部的預(yù)虧點、虧損理由,也成了項目管理水平低的托辭?偘鼏挝辉絹碓秸J(rèn)為工程干著沒勁,干總包就是說著好聽、有個業(yè)績。


    痛點九:預(yù)算成果質(zhì)量粗糙、缺漏錯項常見,變更洽商簽證索賠業(yè)主推諉扯皮不愿認(rèn),竣工結(jié)算審核審計單位“審減不審增”,EPC工程財評遲遲無法確定或者大幅“砍價”,諸此種種,讓施工總包苦不堪言。由于施工圖紙欠缺、經(jīng)常修改的原因,預(yù)算人員能力水平低原因,總包單位的施工預(yù)算成果質(zhì)量真的是問題多多,工程量偏差大、套定額缺漏錯項是常有的事。施工過程中,經(jīng)營商務(wù)人員也不研究合同、不分析可能存在的經(jīng)營風(fēng)險,同時施工中的變更洽商簽證索賠,不是資料文字表述不清晰就是缺乏證據(jù)、缺少簽字、沒有記錄,或者業(yè)主哄弄項目部先干再補簽證,等竣工結(jié)算時,大量的變更洽商簽證索賠算不來錢。
    竣工結(jié)算時,因為審核單位按照審減額計算效益費,造成事實上“審減不審增”的潛規(guī)則,導(dǎo)致總包方該要的錢因為證據(jù)不足要不到、不該要的錢直接被審減。最終的結(jié)算結(jié)果往往讓總包方不滿意、不認(rèn)可。

    痛點十:有錢業(yè)主付款難,沒錢業(yè)主不付款,勞務(wù)費不敢欠、不能欠,融資費勁,公司、項目債臺高筑。每到年底,欠薪問題肯定會頻上熱搜、占據(jù)頭條,外行人都知道民工苦、干活要工資天經(jīng)地義,誰又知道總包項目部的“苦”。業(yè)主付款難、付款流程繁瑣,融資難到位、到位的資金放款慢,年關(guān)更多的是項目經(jīng)理“難過的關(guān)”,一方面要天天盯著甲方使勁渾身解數(shù)要錢,一方面要給勞務(wù)老板、農(nóng)民工好話勸慰、打包票,一方面要絞盡腦汁想到手的錢嚴(yán)重不足怎么分配。其中的難、苦、累只有當(dāng)過項目經(jīng)理的人才懂。

    以上就是當(dāng)前建筑央國企經(jīng)營商務(wù)管控工作的十大痛點,這些都是常見痛點而且也很不全面,很多總承包企業(yè)還有其它的管理痛點。對于這些經(jīng)營商務(wù)管控痛點怎么解決?怎么讓總承包項目部“降本增效”、收入盡量多、成本盡量少、利潤最大化?“經(jīng)營商務(wù)管控專業(yè)化”是最好的途徑!

來源:馬楠講造價




 
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